Учет рабочего времени – важный показатель для оценки сотрудника в количестве отработанных часов. Каждый владелец бизнеса, от индивидуального до размера корпораций, обязан заполнять данный табель ежегодно.
Табель учета рабочего времени разделяется на две основные унифицированные формы, а именно Т12 и Т13. Будучи утвержденными в 2004 году, данные формы до сих пор являются обязательными для заполнения в образцовом порядке, исходя из правил и норм, перечисленных в тексте Федерального Закона №402-ФЗ от 2011 года.
Табель-календарь 2017 года учитывает следующие данные по учету рабочего времени:
- Командировочные и отпускные дни
- Больничные дни
- Работа сверх нормы
- Рабочие дни
Для каждого из этих случаев предусмотрены определенные буквенные и цифровые значения. Буква Я используется для обозначения рабочих дней, ОТ или 09 – для отпускных дней, Б – символ периодов временной нетрудоспособности и К – командировки.
Для различных подходов учета рабочего времени компании бухгалтерия может использовать суммированный метод или поденный способ. Показатели учитываются из заполненных форм для определения отчетного периода и высчитывания зарплаты сотрудника. Обычно, отработанные часы отмечаются отдельным человеком – менеджером по кадрам - по правилам и обязанностям должностных инструкций.
Как было описано выше, существуют два типа форм бланков табелей учета рабочего времени – Т12 и Т13.
Главные сходства и отличия табелей:
- Форма Т12 направлена на применение предприятиями, у которых учет рабочего времени не налажен в автоматическом режиме
- Форма Т13 лучше подходит для предприятий, которые используют пропускные автоматизированные системы
- В любом табеле учета есть графы, обязательные для заполнения – появление и отсутствие на рабочем месте, переработки и сверхурочная работа, простои и командировки
- Начисление заработной платы проводится на основании общего табеля учета рабочего времени
ВАЖНО! На руководство налагаются штрафы, если табели учета рабочего времени заполняются неправильно. В противном случае, на руководство накладывается административная ответственность по статье КоАП РФ, 5.27. Выплаты штрафа за нарушение составляют от 30 до 50 тыс. рублей.
Универсальные формы табеля учета рабочего времени скачать:
Скачать Т12 (xls) Скачать Т13 (xls)
Подробнее о табелях учета рабочего времени Т12 и Т13 можно узнать здесь.