Как часто ваш бизнес страдает от того, что вам не удается оптимально спланировать рабочее расписание?
Workly сделает так, чтобы нужный сотрудник находился в нужном месте в нужное время.
- Создавайте рабочее расписание для каждого сотрудника в несколько кликов
- Контролируйте - отработал ли сотрудник назначенные рабочие смены
- Рабочее расписание может учитывать индивидуальные данные о перерывах, отпусках, выходных, больничных, сверхурочных.
- Анализируйте эффективность каждого сотрудника, корректируйте рабочее расписание и исключите простои персонала, чтобы сделать бизнес еще эффективнее
Планируйте рабочий график с учетом ваших бизнес-процессов
Построение графика работ
Фиксированый график, свободный график, выходной, отпуск, больничный, командировки и т.д.
Гибкие настройки расписания
Групповые и индивидуальные расписания на любой период времени (1 день или месяц).
Уведомления сотрудников
Персонал может проверить свое расписание на текущий день или выбранный период времени.
Как продукт "Рабочий График +" от Workly помогает планировать рабочее расписание в несколько кликов
Планируйте работу персонала быстро и легко независимо от масштаба, кол-ва филиалов и направления работы. Имеются готовые шаблоны для быстрой настройки.
- Зарегистрируйте всех сотрудников в системе Workly (отметьте их должности, подразделения).
- Создайте рабочее расписание для каждого сотрудника в ручном или полуавтоматическом режиме (имеются готовые шаблоны для быстрой настройки).
- Учитывайте перерывы, выходные, отпуски и больничные.
- Управляйте нормой выработки (суточная, недельная, месячная, квартальная, годовая)
- Получайте запросы сотрудников на отгулы в реальном времени и утверждайте, либо отклоняйте запросы через приложение
Продукты Workly, которые дополняют Модуль "Рабочий График+"
Учет Рабочего Времени
Модуль фактического учета рабочего времени в автоматическом режиме контролирует, как каждый сотрудник следует назначенному индивидуальному расписанию.
Табелирование
Автоматизируйте расчет заработной платы на основе данных о фактически отработанных рабочих часах и назначенных ставках оплаты
Интеграция API
Синхронизируйте Workly с вашей ERP-системой (SAP, 1C) для обмена данными.
Преимущества Планирования Рабочего Расписания с помощью Workly
Система помогает HR-отделу и руководителям легко и удобно составлять рабочие графики и снижать вероятность ошибок.
- Равномерное распределение рабочих ресурсов согласно общей нагрузке организации.
- Точное построение рабочего графика и уведомления об ошибках при распределении смен.
- Уведомления о незакрытых потребностях в персонале
- Исключение сверхурочной работы за счет предупреждений, пороговых значений и ограничений.
- Подбор смен в зависимости от желаемой квалификации и доступности сотрудников
Оптимальное рабочее расписание = Эффективный и Прибыльный Бизнес
Экономьте время на управлении персоналом. Направьте высвободившиеся ресурсы на страгетические направления.
- Экономьте время на составлении рабочего расписания
- Избавьтесь от человеческого фактора и вероятности ошибок в расписании
- Минимизируйте простои персонала, оставайтесь в курсе доступности каждого отдельного сотрудника
- Увеличивайте дисциплину и эффективность персонала
В каждой стране регламентированы нормы рабочего времени и отдыха. Для Украины законодательством закреплены выработка на уровне не более 40 часов в неделю и отпуск — не менее 24 календарных дней в год. Именно поэтому так важно регламентировать рабочее время и график смен, чтобы оплачивать фактически отработанные часы и планировать нагрузку на персонал.
Для каких типов предприятий актуально планирование графика работы персонала?
Фактический учет рабочего времени актуален для предприятий разных масштабов и направлений. Так, подобные программы в первую очередь применимы для офисных организаций, однако на производстве система для учета рабочего времени сотрудников также подходит. Как правило, системы управления персоналом задействуют в малых (15-100 человек) и средних (101-250 человек) предприятиях. Однако для микропредприятий и больших компаний автоматизация тоже актуальна.
Основные проблемы при составлении планов рабочего времени сотрудников
Если при учете графика персонала нет автоматизации, гораздо сложнее отслеживать соблюдение правил нормирования времени работы и отдыха. Так, проблемы возникают в таких ситуациях:
- при создании индивидуального рабочего расписания;
- когда необходимо отследить отработку назначенных рабочих смен;
- если в расписании сотрудника есть персональные данные (например, о сверхурочных часах, перерывах, больничных и т. д.);
- при необходимости проанализировать эффективность работы с целью оптимизации.
Система учета рабочего времени позволяет планировать график исходя из актуальных бизнес-процессов.
Как работает система планирования графика рабочего времени?
Продукт для формирования рабочего графика от Workly состоит из модуля для фактического учета рабочего времени, функционала для расчета заработной платы и инструментов для синхронизации с ERP-системой.
Чтобы подключить программу, необходимо выполнить ряд простых действий:
- 1 Пройти регистрацию в системе Workly.
- 2 Загрузить на планшет бесплатное приложение Timepad.
- 3 Установить планшет при входе в помещение.
- 4 Обеспечить сотрудников PIN- или QR-кодами для регистрации прихода и ухода.
Далее система сохраняет метки касательно информации о каждом сотруднике.
Автоматический учет рабочего времени с помощью программы Workly дает возможность равномерно распределять рабочие ресурсы, отслеживать графики и подбирать максимально подходящие расписания. Простая установка, эффективность, экономия времени, минимизация простоев и мотивация сотрудников — в числе главных преимуществ сотрудничества с компанией.