Планирование Графика Рабочего Времени

Как часто ваш бизнес страдает от того, что вам не удается оптимально спланировать рабочее расписание?

Workly сделает так, чтобы нужный сотрудник находился в нужном месте в нужное время.

  • Создавайте рабочее расписание для каждого сотрудника в несколько кликов
  • Контролируйте - отработал ли сотрудник назначенные рабочие смены
  • Рабочее расписание может учитывать индивидуальные данные о перерывах, отпусках, выходных, больничных, сверхурочных.
  • Анализируйте эффективность каждого сотрудника, корректируйте рабочее расписание и исключите простои персонала, чтобы сделать бизнес еще эффективнее
Планирование Графика Рабочего Времени - 1 | Workly

Планируйте рабочий график с учетом ваших бизнес-процессов

Построение графика работ

Фиксированый график, свободный график, выходной, отпуск, больничный, командировки и т.д.

Гибкие настройки расписания

Групповые и индивидуальные расписания на любой период времени (1 день или месяц).

Уведомления сотрудников

Персонал может проверить свое расписание на текущий день или выбранный период времени.

Планирование Графика Рабочего Времени - 2 | Workly

Как продукт "Рабочий График +" от Workly помогает планировать рабочее расписание в несколько кликов

Планируйте работу персонала быстро и легко независимо от масштаба, кол-ва филиалов и направления работы. Имеются готовые шаблоны для быстрой настройки.

  • Зарегистрируйте всех сотрудников в системе Workly (отметьте их должности, подразделения).
  • Создайте рабочее расписание для каждого сотрудника в ручном или полуавтоматическом режиме (имеются готовые шаблоны для быстрой настройки).
  • Учитывайте перерывы, выходные, отпуски и больничные.
  • Управляйте нормой выработки (суточная, недельная, месячная, квартальная, годовая)
  • Получайте запросы сотрудников на отгулы в реальном времени и утверждайте, либо отклоняйте запросы через приложение

Продукты Workly, которые дополняют Модуль "Рабочий График+"

Учет Рабочего Времени

Модуль фактического учета рабочего времени в автоматическом режиме контролирует, как каждый сотрудник следует назначенному индивидуальному расписанию.

Табелирование

Автоматизируйте расчет заработной платы на основе данных о фактически отработанных рабочих часах и назначенных ставках оплаты

Интеграция API

Синхронизируйте Workly с вашей ERP-системой (SAP, 1C) для обмена данными.

Преимущества Планирования Рабочего Расписания с помощью Workly

Система помогает HR-отделу и руководителям легко и удобно составлять рабочие графики и снижать вероятность ошибок.

  • Равномерное распределение рабочих ресурсов согласно общей нагрузке организации.
  • Точное построение рабочего графика и уведомления об ошибках при распределении смен.
  • Уведомления о незакрытых потребностях в персонале
  • Исключение сверхурочной работы за счет предупреждений, пороговых значений и ограничений.
  • Подбор смен в зависимости от желаемой квалификации и доступности сотрудников
Планирование Графика Рабочего Времени - 3 | Workly
Планирование Графика Рабочего Времени - 4 | Workly

Оптимальное рабочее расписание = Эффективный и Прибыльный Бизнес

Экономьте время на управлении персоналом. Направьте высвободившиеся ресурсы на страгетические направления.

  • Экономьте время на составлении рабочего расписания
  • Избавьтесь от человеческого фактора и вероятности ошибок в расписании
  • Минимизируйте простои персонала, оставайтесь в курсе доступности каждого отдельного сотрудника
  • Увеличивайте дисциплину и эффективность персонала

В каждой стране регламентированы нормы рабочего времени и отдыха. Для Украины законодательством закреплены выработка на уровне не более 40 часов в неделю и отпуск — не менее 24 календарных дней в год. Именно поэтому так важно регламентировать рабочее время и график смен, чтобы оплачивать фактически отработанные часы и планировать нагрузку на персонал.

Для каких типов предприятий актуально планирование графика работы персонала?

Фактический учет рабочего времени актуален для предприятий разных масштабов и направлений. Так, подобные программы в первую очередь применимы для офисных организаций, однако на производстве система для учета рабочего времени сотрудников также подходит. Как правило, системы управления персоналом задействуют в малых (15-100 человек) и средних (101-250 человек) предприятиях. Однако для микропредприятий и больших компаний автоматизация тоже актуальна.

Основные проблемы при составлении планов рабочего времени сотрудников

Если при учете графика персонала нет автоматизации, гораздо сложнее отслеживать соблюдение правил нормирования времени работы и отдыха. Так, проблемы возникают в таких ситуациях:

  • при создании индивидуального рабочего расписания;
  • когда необходимо отследить отработку назначенных рабочих смен;
  • если в расписании сотрудника есть персональные данные (например, о сверхурочных часах, перерывах, больничных и т. д.);
  • при необходимости проанализировать эффективность работы с целью оптимизации.

Система учета рабочего времени позволяет планировать график исходя из актуальных бизнес-процессов.

Как работает система планирования графика рабочего времени?

Продукт для формирования рабочего графика от Workly состоит из модуля для фактического учета рабочего времени, функционала для расчета заработной платы и инструментов для синхронизации с ERP-системой.

Чтобы подключить программу, необходимо выполнить ряд простых действий:

  • 1 Пройти регистрацию в системе Workly.
  • 2 Загрузить на планшет бесплатное приложение Timepad.
  • 3 Установить планшет при входе в помещение.
  • 4 Обеспечить сотрудников PIN- или QR-кодами для регистрации прихода и ухода.

Далее система сохраняет метки касательно информации о каждом сотруднике.

Автоматический учет рабочего времени с помощью программы Workly дает возможность равномерно распределять рабочие ресурсы, отслеживать графики и подбирать максимально подходящие расписания. Простая установка, эффективность, экономия времени, минимизация простоев и мотивация сотрудников — в числе главных преимуществ сотрудничества с компанией.