Фактический учет рабочего времени

Фактический учет рабочего времени - 1 | Workly

Чем крупнее бизнес, тем сложнее контролировать слаженную работу и высокую самоотдачу персонала.

Workly предлагает современное решение для поддержания дисциплины и автоматизации управления рабочими процессами.

  • Следите за фактическим временем прихода и ухода сотрудников.
  • Отcлеживайте присутствие персонала на рабочем месте в режиме реальном времени.
  • Анализируйте эффективность каждого человека в онлайн-отчетах.
  • Собирайте и редактируйте данные о всех сотрудниках в облаке (уволенных, принятых, в отпуске, на больничном)

Огромные возможности для контроля посещаемости и укрепления дисциплины

Управление мультилокациями

Собирайте данные о посещаемости со всех локаций вашего бизнеса

Аналитика и отчетность

Используйте автоматизированные отчёты Workly по отработанным часам сотрудников и учёту посещаемости

Рост дисциплины и качества работы

Исключение вероятности обмана системы Workly ведет к увеличению эффективности и дисциплины со стороны персонала

Как работает Фактический Учет Рабочего Времени

В отличие от сложных и дорогостоящих продуктов, Workly предлагает быстрое, выгодное и эффективное решение.

  • Вы размещаете планшет с бесплатным приложением Workly Timepad на входе в офис/рабочее помещение.
  • Ваши сотрудники устанавливают на своих смартфонах бесплатное приложение Time&Attendence, которое позволяет отмечать приходы и уходы по геолокации (только в радиусе рабочего помещения).
  • Вы получаете отчеты и анализируете, кто опаздывает и отсутствует на работе в режиме реального времени.
Фактический учет рабочего времени - 2 | Workly

Решения Workly для фактического учета рабочего времени

Workly TimePad

Бесплатное приложение Workly TimePad превращает любой iPad и Android-планшет в терминал для учета времени прихода и ухода сотрудников.

Лицевая Биометрия

Позволяет идентифицировать сотрудника по биометрии (технология распознавания лиц).

Клиентское приложение

Ваши сотрудники фиксируют свой приход и уход, а руководители следят за посещаемостью персонала.

Фактический учет рабочего времени - 3 | Workly

Автоматизация учета рабочего времени поднимет ваш бизнес на новый уровень

Больше никакой путаницы, рутины и бумажной работы, на которую раньше тратилось много времени.

  • Автоматический учет фактически отработанного времени каждого сотрудника. И как следствие, снижение фонда оплаты труда.
  • Рост дисциплины со стороны персонала. Снижение показателя прогулов, опозданий и ранних уходов с рабочего места. Увеличение качества работы и вовлеченности сотрудников.
  • Структурированная информация об эффективности каждого сотрудника.
  • Экономия времени HR-отдела и руководителей на мониторинге линейного персонала.

Поддерживаемые устройства

Получить бесплатный доступ

Отслеживание фактического рабочего времени — решение, которое полезно не только в контексте поддержания дисциплины, но и в качестве мотивации для сотрудников. Для каждой страны зафиксированы законом свои нормы еженедельной продолжительности работы. Так, в Украине данные стандарты регламентируются Кодексом законов о труде. Согласно положениям, продолжительность рабочего времени должна составлять не более 40 рабочих часов.

Основные сложности фактического учета рабочего времени

Фактический учет рабочего времени может быть связан с рядом проблем. Так, сложности вызывают следующие аспекты:

  • отслеживание фактического времени прихода и ухода;
  • контроль присутствия на рабочем месте в определенный момент;
  • создание единой базы данных о сотрудниках.

Система для учета рабочего времени сотрудников позволяет решить подобные проблемы. В частности, гораздо проще рассчитать размер заработной платы, если есть данные об опозданиях и переработках. Также будет легче идентифицировать сотрудников, которые пропускают смены и нарушают график. Работники тоже получают преимущества — могут оформлять заявки на отпуск или больничный в онлайн-режиме.

Система учета рабочего времени: что собой представляет и из чего состоит?

Система учета рабочего времени (СУРВ) представлена комплексом программ и устройств, посредством которых в автоматическом режиме контролируется активность сотрудников. После внедрения программы вам будут доступны данные о посещаемости.

Комплекс для управления персоналом включает в себя сканеры для распознавания лиц и отпечатков пальцев, турникеты, карты и иногда даже датчики для измерения температуры.

Автоматический учет рабочего времени: преимущества и особенности подключения

Программа Workly — это эффективное решение для предприятия любого масштаба. В целом этапы подключения выглядят таким образом:

  • установка специального программного обеспечения представлена в 2-х взаимозаменяемых вариантах:
    • на входе в офис или любое другое рабочее помещение устанавливается планшет с установленным приложением Workly TimePad;
    • на телефоны сотрудников загружается приложение Time&Attendence, благодаря которому можно в рамках геолокации отмечать приход или уход с рабочего помещения (при этом учитывается рабочая площадь в пределах которой сотрудник считается “на работе”);
  • владельцы компании могут каждый день отслеживать посещаемость при помощи регистраторов, чтобы производить расчет заработной платы и т. д.

Автоматизация учета рабочего времени существенно сократит рутину, позволит сэкономить за счет выплаты зарплат по фактически отработанному времени и сделает сотрудников более дисциплинированными. Также снижаются временные затраты руководителей. Комплексные решения от Workly позволят компании выйти на новый уровень прибыли, оптимизировать рабочие процессы и более эффективно осуществлять управление.