Гибкая оценка персонала для малого бизнеса

Малый бизнес не всегда может располагать большими бюджетами и временем для оценки персонала. Иногда даже отпадает нужда в HR менеджере, где вся ответственность перекладывается на менеджеров проекта и продукта.

Оценка персонала для малого бизнеса на сегодняшний день потребуется стартапам, студиям разработки и небольшим проектам до 100 человек. Сам объем компании первоначально влияет на технологию оценки персонала. С другой стороны, от стилистики менеджмента и текущих целей.

Изначально, технология оценки разрабатывается с акцентами не столько на профессиональные качества, сколько на умение влиться в коллектив и работать в соответствии с реальными потребностями компании. Стоит отметить, что такому бизнесу требуются более гибкие сотрудники чтобы соответствовать быстрым изменениям на рынке, соответственно и менеджмент с оценкой так же должен быть гибким.

Agile методика разработки может быть простым образом перенесена и на оценку персонала. Требования быть более гибкими и эффективными в разработке, всегда оставляя возможности для роста, как раз и совпадают с методикой внедрения Agile по следующим ключевым функциям:

— Прозрачность проектов

— Вовлечение и мотивация

— Донесение деталей

— Возможности для быстрой реакции к изменениям

— Визуализация детального выполнения проектов

Эти элементы можно расписать в одно уравнение для успешной оценки сотрудников:

Прозрачные проекты с вовлеченными и мотивированными сотрудниками, которым донесли все детали и требования при должной визуализации выполнения проектов показывают лучшую эффективность и всегда готовы к быстрым изменениям.

Здесь опять же потребуется подробный и экспертный взгляд менеджера проекта, который сможет дать подробную оценку кандидата и его работы. Менеджер продукта сможет дать видение и стратегию, менеджер проекта дает детали и адаптацию. Ваша задача лишь подготовить все условия для эффективной работы.

comfy_environment

Сама система оценки эффективности при гибкой работе позволяет проще анализировать выполнение заданий, ведь Agile методика помогает визуализировать все процессы – вы видите трэкинг выполняемых заданий по карточкам, процесс и задействованных людей, сами проставляете сроки и качество выполнения. Тут данная методика позволяет не просто автоматизировать оценку персонала, но и ощущать выполнение работы по заданиям.

Более того, если ваши проекты не подразумевают в себе разработку, вы сможете совершать тот же трэкинг выполняемых задач опять же через визуализированные карточки.

Система Agile при оценке персонала несмотря на гибкую автоматизацию все равно потребует от вас личного вмешательства. Вам придется индивидуализировать каждый проект и команду под систему оценки, коррелируя данные и идеи с менеджером проекта и нуждами самой компании в цифрах. Все это потребует от вас финансовых знаний для автоматизации некоторых процессов разработки, снижения временных и ресурсных затрат на производство и снижения издержек при этом.

Существует одна общая формула для разработки системы оценки персонала по Agile методике. При этом вы должны четко ответить на вопросы техники Scrum – кто ответственен за успешное выполнение проекта в команде, как вы сможете контролировать помощь в разработке от других сотрудниках в цифрах, как вы сможете мотивировать ваших сотрудников помогать друг другу и как вы сможете оценить личную работоспособность каждого.

Сама система заключается в следующем:

  •         Используйте скоростные измерения для оценки работы одного сотрудника
  •         Разработайте матрицу заданий для каждого сотрудника
  •         Создайте систему рейтинга не для отдельного сотрудника, а для всей команды
  •         Используйте это все с Agile методикой – определите четкие требования для каждого сотрудника; ведите историю оценивания, которую будет анализировать менеджер продукта и наймите ментора для увеличения эффективности на этой основе; разработайте метрику спринтов по задачам для каждого сотрудника и команды в целом; разработайте систему принятия выполненной работы и всегда немного завышайте требования.

Agile методика проста и сложна одновременно. Все это требует тонкого чувства собственной команды и производственных способностей. Общайтесь больше со своими подчиненными, станьте для них настоящим лидером. Вы сами должны постоянно образовываться и быть всегда впереди современных трендов и теорий, адаптируя их под собственные проекты. В этом вам поможет Workly, избавив вас от рутинной бумажной работы.