Как увеличить продуктивность на рабочем месте

 Эффективность работы персонала складывается из продуктивности работы каждого сотрудника на своем рабочем месте. Чем она выше, тем выше результативность бизнес-процесса в целом.

Чтобы заставить сотрудников работать с максимальной отдачей и снизить потери рабочего времени, управленческий менеджмент должен определить, как повысить продуктивность работы персонала данной компании.

  Универсального рецепта нет. Каждая компания уникальна по своей структуре, методам ведения бизнеса, атмосфере  в коллективе. На продуктивность работы сотрудников влияет много факторов. Некоторые из них может изменить руководитель, другие зависят от самих сотрудников.

       Приведем основные методы увеличения результативности работы персонала.

     1.  Изучение структуры коллектива

Персонал это прежде всего люди. И то, что действует на одних сотрудников, не работает для других. Следует изучить эти различия, объединить работников в условные группы — возрастные, так называемые группы поколений, или же группы продвинутых пользователей. А затем организовывать рабочие места  и разрабатывать комплекс мер по  повышению продуктивности работы отдельно по каждой группе.

    2.  Автоматизация рабочего процесса

Уменьшения затрат рабочего времени можно добиться, максимально автоматизируя рабочие процессы. Использование специальных программ позволит сократить ввод данных, автозаполнение стандартных форм и шаблонов, упростит переписку с клиентами и т.д. В результате освобождается время для выполнения других, более важных задач.

    3.   Использование новых технологий   

Такие технологии, как облачные сервисы или он-лайн связь, позволят значительно повысить продуктивность на рабочем месте. Облачные технологии и облачные корпоративные сервисы дают возможность сотрудникам работать с последними версиями документов и основными приложениями независимо от того, где они находятся. Быстрый доступ к нужной информации значительно ускоряет рабочий процесс.

      4.   Мотивация сотрудников

Правильно подобранная система мотивации сотрудников позволит значительно повысить продуктивность персонала. Мотивация может быть материальной (зарплаты, премии, бонусы), нематериальной (благодарность, похвала, высокая оценка работы, награждение), условно-материальной (подарки, премиальные путевки на отдых, сертификаты на товары или услуги и т.д.). Работник, довольный своим рабочим местом, атмосферой в коллективе, заработной платой будет работать с большей производительностью.

      5.   Использование перерывов

Повысить продуктивность работы сотрудников помогут небольшие перерывы.  Исследователи выявили идеальную формулу работоспособности: работа в течение 52 минут, перерыв на 17 минут. Можно использовать это время, чтобы выйти в другой отдел, выполнить отложенную мелкую работу: разложить бумаги и документы, навести порядок на столе. Здесь смысл — переключиться на короткое время,  перезагрузить мозг.

     6.   Личностное повышение продуктивности

Следует стимулировать стремление к повышению эффективности собственной работы каждого сотрудника. Без этого все вышеперечисленные способы могут иметь либо низкий результат, либо вообще не возыметь эффекта. Сотрудники должны сами знать, как увеличить производительность труда. Для этого проводите различные тренинги и приглашайте спикеров по тайм-менеджменту.

     7. Учет рабочего времени

Чтобы определить наиболее эффективные пути повышения продуктивности работы работника важно проследить за его действиями во время выполнения той или иной задачи. Это поможет выявить на каком этапе у него возникают трудности и где он тратит больше всего времени.

Способ, который дает наиболее положительный результат – мониторинг рабочего времени с помощью Workly. Система учета рабочего времени Wokly — это современная технология, которая дает возможность отмечать приходы и уходы с работы по геолокации офиса.
Полученная информация формируется в отчеты, которые дают наглядное представление о затратах рабочего времени всей компании. Это помогает проанализировать время, затраченное на работу по проекту и принять нужные управленческие решения. Зарегистрируйтесь и Вы получите пробную бесплатную версию продукта прямо сейчас.