Табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени – важный показатель для оценки сотрудника в количестве отработанных часов. Каждый владелец бизнеса, от индивидуального до размера корпораций, обязан заполнять данный табель ежегодно.

Табель учета рабочего времени разделяется на две основные унифицированные формы, а именно Т12 и Т13. Будучи утвержденными в 2004 году, данные формы до сих пор являются обязательными для заполнения в образцовом порядке, исходя из правил и норм, перечисленных в тексте Федерального Закона №402-ФЗ от 2011 года.

Табель-календарь 2017 года учитывает следующие данные по учету рабочего времени:

  • Командировочные и отпускные дни
  • Больничные дни
  • Работа сверх нормы
  • Рабочие дни

Для каждого из этих случаев предусмотрены определенные буквенные и цифровые значения. Буква Я используется для обозначения рабочих дней, ОТ или 09 – для отпускных дней, Б – символ периодов временной нетрудоспособности и К – командировки.

Для различных подходов учета рабочего времени компании бухгалтерия может использовать суммированный метод или поденный способ. Показатели учитываются из заполненных форм для определения отчетного периода и высчитывания зарплаты сотрудника. Обычно, отработанные часы отмечаются отдельным человеком – менеджером по кадрам — по правилам и обязанностям должностных инструкций.

Как было описано выше, существуют два типа форм бланков табелей учета рабочего времени – Т12 и Т13.

Главные сходства и отличия табелей:

  1. Форма Т12 направлена на применение предприятиями, у которых учет рабочего времени не налажен в автоматическом режиме
  2. Форма Т13 лучше подходит для предприятий, которые используют пропускные автоматизированные системы
  3. В любом табеле учета есть графы, обязательные для заполнения – появление и отсутствие на рабочем месте, переработки и сверхурочная работа, простои и командировки
  4. Начисление заработной платы проводится на основании общего табеля учета рабочего времени

ВАЖНО! На руководство налагаются штрафы, если табели учета рабочего времени заполняются неправильно. В противном случае, на руководство накладывается административная ответственность по статье КоАП РФ, 5.27. Выплаты штрафа за нарушение составляют от 30 до 50 тыс. рублей.

Универсальные формы табеля учета рабочего времени скачать:

Подробнее о табелях учета рабочего времени Т12 и Т13 можно узнать здесь.