Топ 5 функций Workly

Как облегчить систему контроля персонала?

Workly – это система учета рабочего времени нового поколения. С помощью этой системы вам откроются возможности, которые упростят рутинную работу. Среди основных характеристик использования Workly десятки преимуществ, но сегодня мы решили отобрать топ 5 функций которые делают систему такой особенной.

  1. Отгулы

Запросы об отгулах – довольно часто встречающееся явление в рабочей среде.  Однако запоминать подобные просьбы от каждого сотрудника и хранить в себе все даты довольно сложно для работодателей. Workly предоставляет решение этих проблем в два клика.  Удобный интерфейс программы позволит вам с легкостью добавлять, подтверждать или отклонять запросы об отгулах. Каждый сотрудник имеет возможность запросить отгул в удобное для него время, указав точную дату и причину. После этого в профиле этого сотрудника будет отображаться запрос об отгуле, который может быть принят на основе оплачиваемых или неоплачиваемых условий, или же отклонен в связи с определенной причиной. Все подтвержденные отгулы отображаются на главной странице профилей руководителей и поэтому никто о них не забудет. Система учитывает и отображает все результаты, так что никаких ошибок и путаниц с отгулами не возникнет.

  1. Рабочие графики

Еще одно преимущество Workly – это создание различных рабочих графиков. С помощью нашей системы возможно создание как гибких, так и свободных рабочих графиков. При этом работодатель может обозначить отведенное время для обеда, начало и конец смены, которые могут варьироваться в зависимости от дня недели. Более того, графики можно прикреплять к сотрудникам и изменять это в любое время. Отклонение от нормированного рабочего графика будет отображаться на панели главной странице руководящих должностей, как, впрочем, и соблюдение этого графика. Сотрудники с наивысшими дисциплинарными показателями будут показаны в отдельной графе видимой руководителю. У руководителей так же есть возможность дать каждому графику индивидуальное имя для предотвращения путаницы в них.

  1. Time Pad

Для вашего удобства мы создали специальное приложение Time Pad, которое поможет вашему персоналу с легкостью фиксировать приходы и уходы в системе. Это приложение разработано для работы с мобильными гаджетами, которые вы сможете установить у входа в ваш офис. Для того чтобы отметиться в системе Workly, сотрудникам не обязательно вводить свои id и пароли, им достаточно просто показать индивидуальный QR код, которым их обеспечит система. QR коды созданы для упрощения системы фиксирования приходов и уходов, каждый сотрудник может скачать персональный код из собственно профиля в Workly. Все данные фиксируемые приложением Time Pad автоматически передаются в систему Workly и могут быть редактированы лишь уполномоченными руководителями.

  1. Отчеты

В системе Workly у вас есть возможность просматривать отчеты различного рода. Так, например, зайдя в графу отчеты вы сможете получить детальную информацию отработанного времени сотрудников за недели или месяца, включая ранние уходы и опоздания. Вы также сможете просмотреть дополнительные отчеты, такие как о заработной плате, дни рождения, увольнения, принятые сотрудники, а также возрастные и гендерные профили сотрудников.  Все отчеты могут быть экспортированы в формате Exel, для их дальнейшего использования и хранения на ПК. Информация предоставляется в удобном для пользователей формате, возможно просматривать отчеты как по сотрудникам, так и по отделам. Благодаря электронной отчетности вы можете забыть о бумажной работе.

  1. Импорт файлов

Одной из возможностей Workly является импорт всех необходимых файлов в систему. В индивидуальный профиль сотрудников можно загрузить необходимые отсканированные документы, такие как паспорт, ИНН и другие, а также импортировать электронные файлы различных форматов. Вся эта документация будет хранится в системном профиле сотрудника и будет доступна для руководителей.

Кроме того, у работодателей есть возможность импортировать список сотрудников в систему, для этого даже существует специальный Workly шаблон. Таким образом, вам не придется вручную вводить информацию о сотрудниках в систему.

Workly система создана для экономии вашего времени и упрощения системы учета рабочего времени. Мы рады трудиться вам на благо и создавать функции, которых вам не хватает.