Заполнение табеля учета рабочего времени – формы Т12 и Т13

Табель учета рабочего времени – документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени, количестве неявок в месяц и их причин по каждому сотруднику организации. На его основе производится расчет и начисление заработной платы, а также данные табеля обязательны к заполнению организациям любого размера и масштаба.

Формы Т12 и Т13 являются унифицированными законодательством РФ бланками учета рабочего времени, которые имеются для скачивания в электронном доступе и имеют свои способы заполнения. Форма Т12 предназначена для организаций, где учет рабочего времени совершается ручным методом; форма Т13 – для автоматического заполнения (через турникет или КПП).

При учете рабочего времени для заполнения электронных форм учитывается количество явок и неявок по определенным причинам, обязательным в комментировании. Формы Т12 и Т13 практически идентичны по составу реквизитов и заполняются по следующему порядку:

  1. В верхней части указать наименование организации
  2. Заполнить ячейки Номер документа и Дата составления
  3. Указать даты отчетного периода
  4. Указать порядковый номер работника в 1-ом столбце, 2-ой и 3-ий столбцы заполнить на основании сведений из личных карточек сотрудников
  5. Занести код затрат рабочего времени в 4-ую и 6-ую графу и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца
  6. Отметить в 5-ый и 7-ой столбец промежуточные результаты за каждые половины месяца соответственно, а также записать количество отработанных дней и количество отработанных часов за учетный период
  7. Занести в 14-ый и 16-ый столбцы суммированное количество отработанных дней и часов
  8. Указать в 15-ом столбце код причины неявки (из условных обозначений табеля учета рабочего времени)
  9. Занести в 17-ый столбец общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за учетный период

Данный документ подписывается лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, руководителем подразделения, работником кадровой службы и директором компании.

Скачать формы Т12 и Т13 вы можете тут: