Управление офисом

Управление персоналом офиса — это автоматизированные системы контроля работы персонала, созданные с целью повышения качества труда и эффективности производства.

Как понять, что нужно ввести систему управления персоналом?

Есть несколько маркеров, которые свидетельствуют о том, что есть смысл приобрести программы для работы с персоналом:

• наличие систематических опозданий, ранних уходов или прогулов сотрудников;
• ошибки в процессе составления рабочих графиков;
• отсутствие организованной системы доступа в помещения, к документам и т. д.;
• проблемы с проверкой отчетов.

Правильно организовать рабочее время в офисе важно, чтобы сократить денежные и временные расходы, платить только за действительно отработанное время и быстро реагировать на возможные нарушения.

Этапы автоматизации рабочих процессов персонала

Система управления персоналом в компании посредством автоматизации работает таким образом:

• разработка кадровой стратегии компании, в том числе с анализом и планированием;
• учет персонала — моменты, связанные с продвижением по карьерной лестнице, переводом по отделам, увольнением, выдачей справок и т. д.;
• учет рабочего времени — отслеживание времени прихода и ухода, а также продолжительности участия в разнообразных проектах;
• онбординг — составление списка популярных вопросов, формирование виртуального рабочего пространства, настройка основных процессов;
• контроль работы — отслеживание выполнения сотрудниками поставленных задач и автоматизация оценивания эффективности;
• настройка оплаты труда — расчет заработной платы, компенсаций и премий;
• отслеживание социальных активностей — посещение корпоративных мероприятий, курсов и пр.;
• автоматизация увольнения — закрытие доступов, обратная связь.

При автоматизации работы медицинских учреждений, как правило, переводятся в электронную форму такие блоки:

• медицинские карты пациентов;
• информация по поводу медицинских исследований;
• рабочие места медперсонала (создаются виртуальные рабочие места);
• распределение и учет финансов;
• средства общения сотрудников и различная административная информация;
• назначения для пациентов.

Также автоматизация касается стандартов оказания медицинской помощи и общей организации работы.

Эффективное управление сотрудниками в офисе включает умные инструменты табелирования, составления рабочих графиков и фактического учета.

Преимущества системы учета рабочего времени Workly

Управление персоналом офиса с помощью специальных программ позволяет владельцу автоматизировать рутину в рабочих процессах сотрудников и сократить количество ошибок за счет автоматизации. Workly поможет снизить денежные расходы организации. Это отлаженная cистема учета рабочего времени и управления персоналом, подходящая для офисов предприятий любого масштаба.