EN
UZУправление офисом
Как регулярные опоздания и прогулы снижают вашу прибыль
Нарушение дисциплины - одна из самых актуальных проблем в управлении персоналом. Если вовремя не взять под контроль посещаемость - прогулы, опоздания и ранние уходы с работы станут регулярными. А это в свою очередь приведет к следующим проблемам:
- Снижение общей эффективности отдела или всего коллектива.
- Снижение качества работы и увеличение срока выполнения поставленных задач.
- Переплата за не отработанные рабочие часы и, как результат, увеличение ФОТ.
- Также страдает репутация вашей организации за счет срыва сроков и не удовлетворительного сервиса/качества услуг.
Контролируйте рабочее время сотрудников офиса с минимальными вложениями
Workly TimePad
Подключите обычный iPad или Android-планшет с программой Workly TimePad, чтобы идентифицировать сотрудников офиса и фиксировать время прихода и ухода.
Управление рабочим временем
Отслеживайте опоздания, ранние уходы из офиса и пропуски в режиме реального времени.
Рабочий График
Установите рабочее расписание для каждого сотрудника и фиксируйте все случаи нарушения дисциплины.
Расчет Заработной Платы
Формируйте табели для начисления заработной платы на основе фактически отработанного времени.
Избавьтесь от головной боли по контролю посещаемости офиса и трудовой дисциплины
Система Workly эффективно решает задачи, которые встают перед руководителями офисов.
- Контролируйте опоздания, прогулы и ранние уходы с работы.
- Оперативно реагируйте на отклонения и случаи нарушения дисциплины.
- Избавьтесь от рутины и ошибок при составлении и корректировке рабочих графиков.
- Экономьте на ФОТ. Платите только за фактически отработанное время.
- Анализируйте отчеты по каждому сотруднику.
Широкий набор инструментов для управления рабочими процессами в офисе.
Фактический учет. Рабочие графики. Табелирование.
- Фиксируйте точное время прихода и ухода сотрудников на рабочее место.
- Назначайте индивидуальные рабочие графики каждому сотруднику.
- Автоматическое табелирование на базе фактической посещаемости и расчет заработной платы в зависимости от ставок и правил.
Управление персоналом офиса — это автоматизированные системы контроля работы персонала, созданные с целью повышения качества труда и эффективности производства.
Как понять, что нужно ввести систему управления персоналом?
Есть несколько маркеров, которые свидетельствуют о том, что есть смысл приобрести программы для работы с персоналом:
- наличие систематических опозданий, ранних уходов или прогулов сотрудников;
- ошибки в процессе составления рабочих графиков;
- отсутствие организованной системы доступа в помещения, к документам и т. д.;
- проблемы с проверкой отчетов.
Правильно организовать рабочее время в офисе важно, чтобы сократить денежные и временные расходы, платить только за действительно отработанное время и быстро реагировать на возможные нарушения.
Этапы автоматизации рабочих процессов персонала
Система управления персоналом в компании посредством автоматизации работает таким образом:
- разработка кадровой стратегии компании, в том числе с анализом и планированием;
- учет персонала — моменты, связанные с продвижением по карьерной лестнице, переводом по отделам, увольнением, выдачей справок и т. д.;
- учет рабочего времени — отслеживание времени прихода и ухода, а также продолжительности участия в разнообразных проектах;
- онбординг — составление списка популярных вопросов, формирование виртуального рабочего пространства, настройка основных процессов;
- контроль работы — отслеживание выполнения сотрудниками поставленных задач и автоматизация оценивания эффективности;
- настройка оплаты труда — расчет заработной платы, компенсаций и премий;
- отслеживание социальных активностей — посещение корпоративных мероприятий, курсов и пр.;
- автоматизация увольнения — закрытие доступов, обратная связь.
При автоматизации работы медицинских учреждений, как правило, переводятся в электронную форму такие блоки:
- медицинские карты пациентов;
- информация по поводу медицинских исследований;
- рабочие места медперсонала (создаются виртуальные рабочие места);
- распределение и учет финансов;
- средства общения сотрудников и различная административная информация;
- назначения для пациентов.
Также автоматизация касается стандартов оказания медицинской помощи и общей организации работы.
Эффективное управление сотрудниками в офисе включает умные инструменты табелирования, составления рабочих графиков и фактического учета.
Преимущества системы учета рабочего времени Workly
Управление персоналом офиса с помощью специальных программ позволяет владельцу автоматизировать рутину в рабочих процессах сотрудников и сократить количество ошибок за счет автоматизации. Workly поможет снизить денежные расходы организации. Это отлаженная cистема учета рабочего времени и управления персоналом, подходящая для офисов предприятий любого масштаба.