Управление офисом

Управление офисом - 1 | Workly

Как регулярные опоздания и прогулы снижают вашу прибыль

Нарушение дисциплины - одна из самых актуальных проблем в управлении персоналом. Если вовремя не взять под контроль посещаемость - прогулы, опоздания и ранние уходы с работы станут регулярными. А это в свою очередь приведет к следующим проблемам:

  • Снижение общей эффективности отдела или всего коллектива.
  • Снижение качества работы и увеличение срока выполнения поставленных задач.
  • Переплата за не отработанные рабочие часы и, как результат, увеличение ФОТ.
  • Также страдает репутация вашей организации за счет срыва сроков и не удовлетворительного сервиса/качества услуг.

Контролируйте рабочее время сотрудников офиса с минимальными вложениями

Workly TimePad

Подключите обычный iPad или Android-планшет с программой Workly TimePad, чтобы идентифицировать сотрудников офиса и фиксировать время прихода и ухода.

Управление рабочим временем

Отслеживайте опоздания, ранние уходы из офиса и пропуски в режиме реального времени.

Рабочий График

Установите рабочее расписание для каждого сотрудника и фиксируйте все случаи нарушения дисциплины.

Расчет Заработной Платы

Формируйте табели для начисления заработной платы на основе фактически отработанного времени.

Управление офисом - 2 | Workly

Избавьтесь от головной боли по контролю посещаемости офиса и трудовой дисциплины

Система Workly эффективно решает задачи, которые встают перед руководителями офисов.

  • Контролируйте опоздания, прогулы и ранние уходы с работы.
  • Оперативно реагируйте на отклонения и случаи нарушения дисциплины.
  • Избавьтесь от рутины и ошибок при составлении и корректировке рабочих графиков.
  • Экономьте на ФОТ. Платите только за фактически отработанное время.
  • Анализируйте отчеты по каждому сотруднику.

Широкий набор инструментов для управления рабочими процессами в офисе.

Фактический учет. Рабочие графики. Табелирование.

Управление офисом - 3 | Workly

Управление персоналом офиса — это автоматизированные системы контроля работы персонала, созданные с целью повышения качества труда и эффективности производства.

Как понять, что нужно ввести систему управления персоналом?

Есть несколько маркеров, которые свидетельствуют о том, что есть смысл приобрести программы для работы с персоналом:

  • наличие систематических опозданий, ранних уходов или прогулов сотрудников;
  • ошибки в процессе составления рабочих графиков;
  • отсутствие организованной системы доступа в помещения, к документам и т. д.;
  • проблемы с проверкой отчетов.

Правильно организовать рабочее время в офисе важно, чтобы сократить денежные и временные расходы, платить только за действительно отработанное время и быстро реагировать на возможные нарушения.

Этапы автоматизации рабочих процессов персонала

Система управления персоналом в компании посредством автоматизации работает таким образом:

  • разработка кадровой стратегии компании, в том числе с анализом и планированием;
  • учет персонала — моменты, связанные с продвижением по карьерной лестнице, переводом по отделам, увольнением, выдачей справок и т. д.;
  • учет рабочего времени — отслеживание времени прихода и ухода, а также продолжительности участия в разнообразных проектах;
  • онбординг — составление списка популярных вопросов, формирование виртуального рабочего пространства, настройка основных процессов;
  • контроль работы — отслеживание выполнения сотрудниками поставленных задач и автоматизация оценивания эффективности;
  • настройка оплаты труда — расчет заработной платы, компенсаций и премий;
  • отслеживание социальных активностей — посещение корпоративных мероприятий, курсов и пр.;
  • автоматизация увольнения — закрытие доступов, обратная связь.

При автоматизации работы медицинских учреждений, как правило, переводятся в электронную форму такие блоки:

  • медицинские карты пациентов;
  • информация по поводу медицинских исследований;
  • рабочие места медперсонала (создаются виртуальные рабочие места);
  • распределение и учет финансов;
  • средства общения сотрудников и различная административная информация;
  • назначения для пациентов.

Также автоматизация касается стандартов оказания медицинской помощи и общей организации работы.

Эффективное управление сотрудниками в офисе включает умные инструменты табелирования, составления рабочих графиков и фактического учета.

Преимущества системы учета рабочего времени Workly

Управление персоналом офиса с помощью специальных программ позволяет владельцу автоматизировать рутину в рабочих процессах сотрудников и сократить количество ошибок за счет автоматизации. Workly поможет снизить денежные расходы организации. Это отлаженная cистема учета рабочего времени и управления персоналом, подходящая для офисов предприятий любого масштаба.