Управление учебными заведениями

Сфера образования особенно нуждается в автоматизации, потому что от этого зависят качество и эффективность процесса обучения. Так, системное управление учебными заведениями — это внедрение комплекса специальных программ для применения преподавателями, администрацией и учащимися. Цель подобных нововведений — снизить финансовые и временные затраты вуза или колледжа, при этом улучшая коммуникацию и обслуживание.

Основные проблемы при управлении школами и вузами

Сложности организации учебного процесса без автоматизации возможны на разных уровнях:

• проблемы с сотрудниками — без специальных программ сложно выстроить оптимальный рабочий график, найти необходимое количество преподавателей;
• проблемы с учащимися — студенты и ученики не имеют возможности оперативно получать информацию об изменениях в расписании, а абитуриенты и потенциальные ученики школ — данные о ходе обработки заявок;
• проблемы с финансами — начисление зарплат, социальных выплат, распределение денег, полученных при учебе по контракту, также требуют автоматизации.

Автоматизированная система управления вузом помогает качественно улучшить данные задачи и подходит для учебных заведений разных категорий: университетов, институтов, академий, колледжей, школ и т. д.

Что дает для владельца эффективная система управления учебными заведениями?

Профессионально отладить все процессы в рамках учебного заведения — задача, которая не всегда под силу даже самому высококвалифицированному менеджеру. Правильное современное решение — это автоматизация. Так, владельцам вузов автоматизированные системы дают следующие преимущества:

• контроль посещаемости учащихся (также есть контроль доступа в общежития и настройка графика посещений);
• электронная документация — в электронных журналах гораздо удобнее фиксировать оценки, давать домашние задания, записывать темы занятий;
• отслеживание личных данных учащихся (также можно вписать дополнительную информацию о родственниках, чтобы была возможность оперативно связаться);
• создание индивидуальных графиков и формирование тематики занятий для преподавателей;
• работа с расписанием занятий, факультативами, распределение аудиторий;
• формирование справочников по каждой дисциплине.

Не менее важна автоматизация и для школ. Она позволяет не только родителям контролировать успеваемость, но и является принципиально важной в вопросах безопасности. Контроль времени выхода и прихода в школу, отслеживание пропусков — все это обеспечивает спокойствие родителей.

Преимущества подключения системы учета рабочего времени и управления персоналом

Автоматизированная система управления вузом внедряется на разных уровнях. Этапы предполагают компьютеризацию с применением программ, доступных преподавателям и учащимся, установку турникетов, выдачу карточек-индификаторов, систем безналичной оплаты (последнее необходимо для кафе и столовых в учебных заведениях).

Автоматизация важна не только в контексте удобства управления персоналом, но и с учетом развития учебного заведения. Так, благодаря специальным программам можно существенно повысить имидж, улучшить безопасность, получить больше доверия родителей, а как следствие — привлечь еще больше учащихся.

Workly предлагает простые и эффективные решения для автоматизации, которые уже успешно протестированы учебными заведениями:

• ограничение доступа к зданию УЗ с помощью лицевой биометрии, отпечатков пальцев или специально сгенерированному QR коду;
• автоматизация заполнения табеля посещаемости учениками занятий;
• настройка индивидуального рабочего расписания и многое другое.