Управление учебными заведениями

Управление учебными заведениями - 1 | Workly

Ошибки в управлении персоналом учебных заведений приводят к снижению прибыли

Рынок образования растет быстрыми темпами. Каждый день открываются новые учебные заведения. Требования учеников к сервису и качеству образования тоже растут. Поэтому учебным центрам следует избегать следующих ситуаций:

  • Долгая обработка заявок со стороны потенциальных учеников.
  • Отсутствие выбора удобного времени обучения из-за неоптимального рабочего графика преподавателей.
  • Сдвиг учебного расписания из-за незапланированного отсутствия или нехватки преподавателей.
  • Отсутствие оперативной обратной связи на запросы текущих и потенциальных учеников.

Эффективное управление рабочим временем персонала учебных заведений

Система Workly имеет широкий функционал и помогает решать важные задачи в сфере образования.

  • Отслеживайте точное время прихода и ухода персонала (преподаватели, менеджеры, саппорт и др.).
  • Мультилокальность. Следите за работой персонала во всех филиалах (если у вас сеть учебных заведений).
  • Возможность отслеживать посещаемость учеников и автоматически заполнять табели посещаемости занятий.
  • Настройка индивидуального рабочего расписания и заполнение зарплатных табелей с учетом пропусков, опозданий, ранних уходов с работы и переработок.
  • Экономия времени за счет автоматизации ручных процессов, связанных с управлением работой персонала.
  • Снижение ФОТ за счет оплаты фактически отработанного времени.
Управление учебными заведениями - 2 | Workly

Продукты Workly для управления персоналом учебных заведений

Управление рабочим временем

Повышение трудовой дисциплины. Борьба с прогулами и опозданиями.

Рабочий График

Грамотное планирование рабочего времени персонала общепита (рестораны, кофейни и др.)

Расчет Заработной Платы

Автоматическое табелирование с последующей передачей данных для расчета заработной платы.

Клиенты из сферы образования

Inter Nation School - 6| Workly

Inter Nation School

Сфера образования особенно нуждается в автоматизации, потому что от этого зависят качество и эффективность процесса обучения. Так, системное управление учебными заведениями — это внедрение комплекса специальных программ для применения преподавателями, администрацией и учащимися. Цель подобных нововведений — снизить финансовые и временные затраты вуза или колледжа, при этом улучшая коммуникацию и обслуживание.

Основные проблемы при управлении школами и вузами

Сложности организации учебного процесса без автоматизации возможны на разных уровнях:

  • проблемы с сотрудниками — без специальных программ сложно выстроить оптимальный рабочий график, найти необходимое количество преподавателей;
  • проблемы с учащимися — студенты и ученики не имеют возможности оперативно получать информацию об изменениях в расписании, а абитуриенты и потенциальные ученики школ — данные о ходе обработки заявок;
  • проблемы с финансами — начисление зарплат, социальных выплат, распределение денег, полученных при учебе по контракту, также требуют автоматизации.

Автоматизированная система управления вузом помогает качественно улучшить данные задачи и подходит для учебных заведений разных категорий: университетов, институтов, академий, колледжей, школ и т. д.

Что дает для владельца эффективная система управления учебными заведениями?

Профессионально отладить все процессы в рамках учебного заведения — задача, которая не всегда под силу даже самому высококвалифицированному менеджеру. Правильное современное решение — это автоматизация. Так, владельцам вузов автоматизированные системы дают следующие преимущества:

  • контроль посещаемости учащихся (также есть контроль доступа в общежития и настройка графика посещений);
  • электронная документация — в электронных журналах гораздо удобнее фиксировать оценки, давать домашние задания, записывать темы занятий;
  • отслеживание личных данных учащихся (также можно вписать дополнительную информацию о родственниках, чтобы была возможность оперативно связаться);
  • создание индивидуальных графиков и формирование тематики занятий для преподавателей;
  • работа с расписанием занятий, факультативами, распределение аудиторий;
  • формирование справочников по каждой дисциплине.

Не менее важна автоматизация и для школ. Она позволяет не только родителям контролировать успеваемость, но и является принципиально важной в вопросах безопасности. Контроль времени выхода и прихода в школу, отслеживание пропусков — все это обеспечивает спокойствие родителей.

Преимущества подключения системы учета рабочего времени и управления персоналом

Автоматизированная система управления вузом внедряется на разных уровнях. Этапы предполагают компьютеризацию с применением программ, доступных преподавателям и учащимся, установку турникетов, выдачу карточек-индификаторов, систем безналичной оплаты (последнее необходимо для кафе и столовых в учебных заведениях).

Автоматизация важна не только в контексте удобства управления персоналом, но и с учетом развития учебного заведения. Так, благодаря специальным программам можно существенно повысить имидж, улучшить безопасность, получить больше доверия родителей, а как следствие — привлечь еще больше учащихся.

Workly предлагает простые и эффективные решения для автоматизации, которые уже успешно протестированы учебными заведениями:

  • ограничение доступа к зданию УЗ с помощью лицевой биометрии, отпечатков пальцев или специально сгенерированному QR коду;
  • автоматизация заполнения табеля посещаемости учениками занятий;
  • настройка индивидуального рабочего расписания и многое другое.