Управление учебными заведениями
- Workly
- Решения для бизнеса
- Учебные заведения

Ошибки в управлении персоналом учебных заведений приводят к снижению прибыли
Рынок образования растет быстрыми темпами. Каждый день открываются новые учебные заведения. Требования учеников к сервису и качеству образования тоже растут. Поэтому учебным центрам следует избегать следующих ситуаций:
- Долгая обработка заявок со стороны потенциальных учеников.
- Отсутствие выбора удобного времени обучения из-за неоптимального рабочего графика преподавателей.
- Сдвиг учебного расписания из-за незапланированного отсутствия или нехватки преподавателей.
- Отсутствие оперативной обратной связи на запросы текущих и потенциальных учеников.
Эффективное управление рабочим временем персонала учебных заведений
Система Workly имеет широкий функционал и помогает решать важные задачи в сфере образования.
- Отслеживайте точное время прихода и ухода персонала (преподаватели, менеджеры, саппорт и др.).
- Мультилокальность. Следите за работой персонала во всех филиалах (если у вас сеть учебных заведений).
- Возможность отслеживать посещаемость учеников и автоматически заполнять табели посещаемости занятий.
- Настройка индивидуального рабочего расписания и заполнение зарплатных табелей с учетом пропусков, опозданий, ранних уходов с работы и переработок.
- Экономия времени за счет автоматизации ручных процессов, связанных с управлением работой персонала.
- Снижение ФОТ за счет оплаты фактически отработанного времени.

Продукты Workly для управления персоналом учебных заведений
Управление рабочим временем
Повышение трудовой дисциплины. Борьба с прогулами и опозданиями.
Рабочий График
Грамотное планирование рабочего времени персонала общепита (рестораны, кофейни и др.)
Расчет Заработной Платы
Автоматическое табелирование с последующей передачей данных для расчета заработной платы.
Сфера образования особенно нуждается в автоматизации, потому что от этого зависят качество и эффективность процесса обучения. Так, системное управление учебными заведениями — это внедрение комплекса специальных программ для применения преподавателями, администрацией и учащимися. Цель подобных нововведений — снизить финансовые и временные затраты вуза или колледжа, при этом улучшая коммуникацию и обслуживание.
Основные проблемы при управлении школами и вузами
Сложности организации учебного процесса без автоматизации возможны на разных уровнях:
- проблемы с сотрудниками — без специальных программ сложно выстроить оптимальный рабочий график, найти необходимое количество преподавателей;
- проблемы с учащимися — студенты и ученики не имеют возможности оперативно получать информацию об изменениях в расписании, а абитуриенты и потенциальные ученики школ — данные о ходе обработки заявок;
- проблемы с финансами — начисление зарплат, социальных выплат, распределение денег, полученных при учебе по контракту, также требуют автоматизации.
Автоматизированная система управления вузом помогает качественно улучшить данные задачи и подходит для учебных заведений разных категорий: университетов, институтов, академий, колледжей, школ и т. д.
Что дает для владельца эффективная система управления учебными заведениями?
Профессионально отладить все процессы в рамках учебного заведения — задача, которая не всегда под силу даже самому высококвалифицированному менеджеру. Правильное современное решение — это автоматизация. Так, владельцам вузов автоматизированные системы дают следующие преимущества:
- контроль посещаемости учащихся (также есть контроль доступа в общежития и настройка графика посещений);
- электронная документация — в электронных журналах гораздо удобнее фиксировать оценки, давать домашние задания, записывать темы занятий;
- отслеживание личных данных учащихся (также можно вписать дополнительную информацию о родственниках, чтобы была возможность оперативно связаться);
- создание индивидуальных графиков и формирование тематики занятий для преподавателей;
- работа с расписанием занятий, факультативами, распределение аудиторий;
- формирование справочников по каждой дисциплине.
Не менее важна автоматизация и для школ. Она позволяет не только родителям контролировать успеваемость, но и является принципиально важной в вопросах безопасности. Контроль времени выхода и прихода в школу, отслеживание пропусков — все это обеспечивает спокойствие родителей.
Преимущества подключения системы учета рабочего времени и управления персоналом
Автоматизированная система управления вузом внедряется на разных уровнях. Этапы предполагают компьютеризацию с применением программ, доступных преподавателям и учащимся, установку турникетов, выдачу карточек-индификаторов, систем безналичной оплаты (последнее необходимо для кафе и столовых в учебных заведениях).
Автоматизация важна не только в контексте удобства управления персоналом, но и с учетом развития учебного заведения. Так, благодаря специальным программам можно существенно повысить имидж, улучшить безопасность, получить больше доверия родителей, а как следствие — привлечь еще больше учащихся.
Workly предлагает простые и эффективные решения для автоматизации, которые уже успешно протестированы учебными заведениями:
- ограничение доступа к зданию УЗ с помощью лицевой биометрии, отпечатков пальцев или специально сгенерированному QR коду;
- автоматизация заполнения табеля посещаемости учениками занятий;
- настройка индивидуального рабочего расписания и многое другое.